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C'est quoi, l'Intranet ?

L'INTRANET est un système qui permet d'envoyer et de recevoir des messages au sein d'un groupe d'utilisateurs, à l'INTÉRIEUR du site .
Le système permet également d'envoyer des photos (maximum 3 par message).
Il remplace le FORUM et les PETITES ANNONCES.

Ce système permet donc d'envoyer à tous les membres potentiellement intéressés, des messages à caractère NON URGENT, des PETITES ANNONCES, des COUPS DE GUEULE, des AVIS, ...

Nous avons également prévu un groupe spécifique pour chaque année de promotion : vous pourrez donc joindre directement TOUS les membres de VOTRE PROMOTION (pour autant qu'ils soient inscrits, bien sûr) : utile pour organiser les soupers, ...

Chaque groupe comprend ses propres membres, qui peuvent s'inscrire ou se désinscrire en temps réel.
Les messages sont envoyés A PARTIR DE L'INTRANET (et donc pas à partir d'un gestionnaire d' Emails) et sont visibles UNIQUEMENT SUR
Il n'est donc pas possible d'envoyer ou de recevoir un message INTRANET via Outlook, par exemple.
Ce système est donc un COMPLÉMENT au système SOS, mais il ne le remplace pas (voir ci-dessous).

Comment ça fonctionne ?

Tous est géré par le serveur de vet2vet. Il suffit d'entrer sur , et de cliquer dans le menu sur .
Chaque groupe comprend un certain nombre de membres (variable au fil du temps), qui sont inscrits dans ce groupe.
La liste des membres d'un groupe est visible par tous les membres de ce groupe.
Les messages sont distribués dans des boîtes à messages virtuelles, uniquement aux membres d'un même groupe.

Par exemple, si je suis inscrit dans le groupe "PETITES ANNONCES - REMPLACEMENTS", je peux envoyer un message à tous les membres de ce groupe, ou à un seul de ses membres. Et tant que je reste inscrit, je recevrai tous les messages envoyés par les autres membres de ce même groupe.

Comment m'inscrire ?

Une fois entré sur l'Intranet, vous pouvez cliquer sur tous les groupes qui vous intéressent, puis sur le bouton
En cliquant ensuite sur un groupe, vous pouvez dès lors :

  • consulter la liste des membres du groupe;
  • envoyer un message (et des photos) à tous les membres du groupe, ou à un seul de celui-ci;
  • recevoir tous les messages envoyés par les autres membres du groupe;
  • envoyer une carte jaune ("avertissement") (voir ci-dessous) à tout membre qui ne respecte pas les règles élémentaires de bienséance et de déontologie dans ses messages;
  • exclure du groupe (carte rouge), et pour une période de deux mois, tout membre qui a reçu un avertissement (carte jaune), et qui récidive.
Comment consulter mes messages ?

Vos nouveaux messages sont affichés sur la page d'accueil de vet2vet (au-dessus des NEWS).
Vous pouvez également entrer sur l'Intranet, et cliquer sur "voir mes messages". Vous verrez alors tous vos NOUVEAUX MESSAGES reçus depuis votre consultation précédente sur l'Intranet.
Vous pouvez aussi, en cliquant sur un groupe où vous êtes inscrit, cliquer sur "consulter les ARCHIVES" : vous aurez ainsi accès à tous les messages archivés.
Ce dernier point vous permet donc, si vous êtes nouvellement inscrit dans un groupe, de consulter des messages antérieurs à votre inscription.

Que faire de mes messages ?
Chaque message comprend le nom de l'auteur, ainsi que la catégorie à partir de laquelle il a été envoyé.
Si des photos sont jointes, vous pouvez cliquer sur "voir les photos". Si il n'y a pas de photo jointe, il n'y a pas de lien.
Vous pouvez :
  • répondre directement à l'auteur (cliquez sur son nom en dessous du message) : lui seul recevra votre message
  • envoyer une réponse à tout le groupe
  • archiver le message : il disparait de l'écran, et se retrouve automatiquement dans les archives de la catégorie à laquelle il appartient.
  • mettre une carte jaune ou, le cas échéant, une carte rouge à l'auteur (voir ci-dessous)
Comment envoyer un message ?

En cliquant sur un groupe, vous pouvez envoyer un message à tous les membres de ce groupe, ou à un seul de ses membres.
N'oubliez pas de remplir tous les champs.
Pour envoyer des photos, il suffit de cliquer sur et de choisir sur votre ordinateur un fichier image à envoyer.
ATTENTION ! Seuls les formats suivants sont autorisés : GIF, JPEG, JPG, TIFF, PNG.
Les fichiers d'un autre format que ceux énoncés ci-avant ne seront pas pris en compte par le serveur.

C'est quoi, les cartes jaunes et rouges ?

Vu les problèmes rencontrés par le passé avec les SOS, (envois indésirables, usurpation d'identité,..), il nous a semblé utile de mettre en place un système d'AUTORÉGULATION au sein de chaque groupe.
Cela signifie que si, au sein d'un groupe, un ou plusieurs membre(s) envoie(nt) des messages qui ne respectent pas les règles élémentaires de bienséance et de déontologie, les autres membres peuvent les "AVERTIR" (carte jaune), voire les EXCLURE du groupe (carte rouge), en cas de RÉCIDIVE.

Le serveur est programmé selon certaines règles précises :

  • il faut un nombre minimum de membres dans un groupe pour qu'une carte (jaune ou rouge) soit activée;
  • il faut un nombre et un pourcentage minima de votes NÉGATIFS au sein d'un même groupe (un seul votant négatif n'est évidemment pas suffisant) pour qu'une carte (jaune ou rouge) soit activée;
  • les périodes de sursis (carte jaune) et d'exclusion (carte rouge) sont de 2 mois, et sont gérées automatiquement par le serveur;
  • chaque membre ne peut émettre qu'un seul vote négatif à l'encontre d'un autre membre, mais il peut le faire pour des membres différents;
  • les votes sont secrets;
  • Un membre "averti" voit son nom dans la liste suivi d'une carte jaune ;
  • Un membre "exclu" voit son nom dans la liste suivi d'une carte rouge ;
Et les SOS, alors ?

Rien ne change en ce qui concerne les SOS, qui sont toujours envoyés directement dans les boîtes à message (Outlook, Hotmail,...) de tous les membres de vet2vet.

Les archives

Comme indiqué ci-dessus, tous les messages envoyés au sein d'un groupe, mais également ceux envoyés à vous exclusivement, sont automatiquement archivés.